Сorrespondence Specialist (Netpeak Agency)

  1. Краткое описание вакансии

    Netpeak ищет специалиста, ответственного за процесс приема/отправки почтовой документации. Опыт работы в сфере бухгалтерии не обязателен. Есть возможность работать парт-тайм (во второй половине дня).

    Если у тебя есть желание развиваться в ИТ компании и ты подыскиваешь себе позицию для старта без особых профессиональных требований, тебе точно нужно внимательно прочитать описание этой вакансии и заполнить анкету!

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

    1. Профессиональные знания и навыки:

      1. Навык работы с большим объемом данных и формулами Google Sheets / Excel.
      2. Умение чётко и грамотно письменно излагать свои мысли.
      3. Уверенное пользование ПК и умение быстро находить информацию в интернете.
      4. 1 год опыта любой работы (офис, удалённо, парт-тайм, фриланс).
    2. Личные качества:

      1. Усидчивость и готовность к монотонной работе.
      2. Стремление к наведению порядка, непереносимость хаоса.
      3. Умение доводить начатое до конца, вне зависимостей от трудностей и препятствий, возникающих на пути.
      4. Умение всегда задавать себе вопрос "Зачем?" прежде, чем что-то делать, что “кто-то попросил сделать”.
      5. Готовность принимать самостоятельные решения.
      6. Умение самостоятельно учиться и приобретать новые навыки (мы верим в принцип “невозможно научить, можно только научиться”).
      7. Умение работать в условиях многозадачности.
    3. Будет плюсом:

      1. Базовое понимание того, как работать с "1С:Бухгалтерия".
      2. Аналитический склад ума.
      3. Аккуратность и внимательность.
      4. Стрессоустойчивость.
  3. Функциональные обязанности:

    1. Формирование почты.
    2. Прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции.
    3. Работа с первичной документацией.
    4. Сбор и восстановление документов от контрагентов.
    5. Курирование процесса по возврату документов.
    6. Своевременное обновление базы документооборота.
    7. Коммуникация во внутренней CRM-системе с менеджерами компании для организованного документооборота.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

    1. Зарплату по итогам собеседования.
    2. Возможность работать парт-тайм.
    3. Офис в центре города.
    4. Оплачиваемый отпуск в размере 24-х календарных дней, оплачиваемые больничные.
    5. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
    6. Карьерную лестницу и карту знаний, которые дают прозрачное понимание того, что нужно сделать, чтобы перейти на новую ступеньку.
    7. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    8. Систему геймификации, мемогенератор, бейджи, собственная валюта и Netpeak Store.
    9. Оплата профильных мероприятий (мы оплачиваем 50% стоимости билета на мероприятие и проезда), а также участие в конференциях и семинарах, организаторами которых является Netpeak Group.
    10. Корпоративные мероприятия и развлечения.
    11. Корпоративные команды по футболу, баскетболу, настольному теннису.
  5. Зачем работает наш «Сorrespondence Specialist»

    Для обеспечения корректной, бесперебойной работы финансовой составляющей компании.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста:

    Правильность и своевременность выполнения поставленных задач, а также скорость обработки корреспонденции и возврата первичной документации.

  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени

    Нет. 

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами

    Работа в 2 офисах в Одессе по необходимости (рабочее место предусмотрено в каждом).

  9. Что есть плохого в работе на данной должности:

    1. Высокая нагрузка.
    2. Большое количество монотонных и повторяющихся задач.
    3. Высокий уровень ответственности и бюрократии.
  10. Место специалиста в структуре компании

    1. Отдел, в котором будет работать специалист

      Commercial Department — департамент по работе с клиентами.

    2. Количество сотрудников в отделе

      Около 40.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник

      CCO (коммерческий директор).

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество

      Нет.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции

      Личный ассистент, возможен горизонтальный рост.

  11. Условия работы

    1. Продолжительность испытательного срока

      Оплачиваемый испытательный срок, длится 2 месяца).

    2. Наличие премий

      Нет.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Сorrespondence Specialist»

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.