Operation Manager Assistant (Netpeak Agency)

  1. Краткое описание вакансии

    В большую команду Netpeak нужен ассистент операционного менеджера, которому можно будет доверить нестандартные задачи и немного рутины тоже. У нас уже собралась большая боеспособная команда, но нам не хватает одного человека. Возможно это именно ты:) Нам нужен активный, сообразительный человек с желанием пробовать что-то новое, учиться и работать с разными задачами, который любит общение с людьми и работу с табличками.

    Эта вакансия — отличная возможность для тех, кто только начинает свой карьерный путь и готов развиваться вместе с нами.

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

    1. Профессиональные знания и навыки:

      1. Опыт работы с Google Docs, Google Spreadsheet.
      2. Отличные навыки поиска информации, высокие коммуникативные навыки и способность принимать самостоятельные решения.
      3. Умение грамотно и четко выражать мысли в письменном виде.
    2. Личные качества:

      1. Стремление всегда доводить начатое дело до конца.
      2. Стремление всё упорядочить и оптимизировать
      3. Умение чётко письменно излагать свои мысли.
      4. Инициативность и умение договариваться.
      5. Умение сфокусироваться на деталях.
      6. Умение всегда задавать себе вопрос "Зачем?" прежде, чем делать то, что “кто-то попросил сделать”.
      7. Готовность принимать самостоятельные решения в случае необходимости.
      8. Умение самостоятельно учиться и приобретать новые навыки (мы верим в принцип “невозможно научить, можно только научиться”).
    3. Будет плюсом:

      Опыт работы с недвижимостью или в строительной, производственной сфере.

  3. Функциональные обязанности:

    1. Поиск, структурирование и анализ разнообразной информации.
    2. Подбор и обустройство помещений, организация ремонтов, офисных переездов.
    3. Заказ различных товаров, поиск подрядчиков, согласование условий работы.
    4. Учет трат, формирование запросов для оплаты трат.
    5. Выполнение различных административных задач, организация внутренних собраний.
    6. Выполнение личных поручений ТОП-менеджеров.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

    1. Оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней, оплачиваемый больничный.
    2. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратором на протяжении всего испытательного срока.
    3. Гибкий график работы с 8 (10) до 17 (19).
    4. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    5. Корпоративные мероприятия и развлечения.
    6. Для каждого нового сотрудника мы приготовили Welcome Box с брендированной продукцией компании для комфортной работы.
    7. Комфортный офис в центре Одессы.
    8. Систему геймификации, нетпиксы и Netpeak Store.
    9. Большое комьюнити специалистов внутри компании, с которыми можно обмениваться идеями и опытом, как по работе, так и вне её.
    10. Стабильную оплату с возможностью влиять на уровень своего дохода (за счет бонусов за выполненные KPI).
    11. Возможность посещения профильных и непрофильных образовательных ивентов. Периодическую оплату компанией 50% стоимости внешних ивентов и проезда. Конференции, семинары, которые мы же организуем.
    12. Работу в группе компаний с единой миссией.
  5. Зачем работает наш «Operation Manager Assistant»

    Для того чтобы максимально разгрузить Operation manager.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста:

    1. Соответствие выставленным дедлайнам в работе по каждой из задач.
    2. Качество выполнения задач. 
    3. Самостоятельность, инициативность и креативность.
  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени

    Возможны командировки в Киев и в Харьков.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами

    Работа в офисе – 50%, работа вне офиса  – 50%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности:

    1. Большой и быстро меняющийся поток информации, который надо осваивать.
    2. Задач всегда больше, чем времени на их выполнение.
    3. Высокие требования к качеству всех выполняемых задач.
    4. Наличие монотонных задач, которые, тем не менее, нужно выполнить в срок и качественно.
  10. Место специалиста в структуре компании

    1. Отдел, в котором будет работать специалист

       Back Office Netpeak Group

    2. Количество сотрудников в отделе

      Всего в отделе >25 человек.

      Постоянное взаимодействие ~ 10 человек.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник

      Operation Manager

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество

      Нет. 

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции

      С развитием отдела могут появляться новые позиции, которые в перспективе может занять Operation Manager Assistant.

  11. Условия работы

    1. Продолжительность испытательного срока

      Испытательный срок длится 2 месяца, оплачивается.

    2. Наличие премий

      Возможны премии за своевременное и эффективное выполнение стратегических задач.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Operation Manager Assistant»

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.