Ассистент PR менеджера конференций (Octopus Events)

  1. Краткое описание вакансии

    Агентство Octopus Events входит в состав Netpeak Group. Мы организовываем крупнейшие события в сфере интернет-маркетинга в Украине, Казахстане и Болгарии: 

    1. «8P: Бизнес в сети» (Одесса, Украина).
    2. «Online Advertising: Контекстная реклама и SEO для бизнеса» (Алматы, Казахстан).
    3. «Контекстная реклама» (Киев, Украина).
    4. «Полезный семинар» (Одесса, Киев, Украина).
    5. «Online Advertising: Конференция за интернет реклама и SEO» (София, Болгария).
    6. «Digital Healthcare» (Киев, Украина).

    Полезные, нестандартные и четкие образовательные мероприятия — это наш бренд. Ты будешь работать в команде ивентеров с многолетним опытом организации и продвижении мероприятий. 

    Твоя основная задача: вести переговоры с информационными партнёрами и СМИ, обеспечивать медийное присутствие конференции в онлайне /офлайне, email-маркетинг. Главное — талант договариваться, всему остальному готовы научить. 

    То есть, совсем не обязательно быть специалистом в сфере интернет-маркетинга — мы готовы делиться знаниями. Главное для нас — личностные качества, мы ищем не просто сотрудника, а члена семьи Октопусов :) 

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

    1. Профессиональные знания и навыки:

      1. Умение быстро, легко и много писать в разных стилях (уметь подать один и тот же материал по-разному: для женского журнала и сайта для предпринимателей).
      2. Умение четко письменно излагать свои мысли и доносить правильность своего мнения собеседнику.
      3. Знание правил орфографии и пунктуации.
      4. Умение эффективно действовать в проблемных и конфликтных ситуациях.
    2. Личные качества:

      1. Усидчивость и внимательность. Нужно договариваться с множеством медиа-партнеров и ничего не упустить.
      2. Перфекционизм. Внимание к мелочам. Готовность исправлять и переписывать, переделывать и искать новые решения, пока не будет достигнут оптимальный результат.
      3. Коммуникабельность 80 левела, умение влиять на людей, подчинять их своей воле, при этом вызывая доверие с  их стороны. 
      4. Творческий потенциал, креативное мышление и способность его правильно реализовывать на практике. А именно — практическая креативность: творить не во имя искусства, а ради результата.
      5. Целеустремленность. 
      6. Ответственность: репутация компании будет на кончиках ваших пальцев.
      7. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
      8. Понимание того, что работа — это больше, чем 8 часов тупо просидеть в офисе.
    3. Будет плюсом:

      Знание английского на уровне B2. Ну или болгарского :)

  3. Функциональные обязанности:

    1. Общение с информационными партнерами с последующей четкой фиксацией всех договоренностей в специальном документе.
    2. Написание и размещение промо-материалов, статей, пресс-релизов, обзоров на внешних ресурсах и не только.
    3. Налаживание контактов и поддержка взаимоотношений со СМИ, блогами, онлайн-медиа в нашей тематике.
    4. Ведение переговоров с уже наработанной базой СМИ, блогами, онлайн-медиа в нашей тематике и поиск новых партнеров;
    5. Написание текстов рассылок по базе участников конференции. Email-marketing.
    6. Анализ актуальной информационной среды — тематические медиа, лидеры мнений. То есть, быть в тренде всего, что происходит вокруг.
    7. Организационные задачи по мероприятиям. 
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

    1. Ставку по результатам собеседования + бонусы за выполненные KPI, (после прохождения испытательного срока).
    2. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратором на протяжении всего испытательного срока.
    3. Карьерную лестницу и карту знаний, которые дают прозрачное понимание того, что надо сделать, чтобы перейти на новую ступеньку в карьерном росте.
    4. Офис в центре города.
    5. Возможность существенно повысить свои навыки, работая над организацией лучших конференций в Украине, Болгарии.
    6. Возможность построения селф-бренда за счет постоянного коммуницирования с большим количеством лидеров мнения, СМИ и написания статей для авторитетных ресурсов.
    7. Официальное трудоустройство и отпуск в размере 24 календарных дней.
    8. Почет и признание после успешно проведенной конференции.
    9. Возможность употреблять алкоголь на работе, но только по пятницам после 19:00.
  5. Зачем работает наш «Ассистент PR менеджера конференций»

    Для того, чтобы максимально оптимизировать организацию мероприятий в Octopus Events.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста:

    Качество и скорость выполнения KPI и поставленных задач.

  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени

    85% — работа в офисе, 15% — командировки. 

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами

    85% — работа в офисе, 15% — командировки. 

  9. Что есть плохого в работе на данной должности:

    1. Большой поток информации, который надо быстро и хорошо освоить.
    2. Надо заставлять людей делать то, что они не хотят. 
    3. Иногда быть назойливым и надоедать людям, но делать это няшно и с соблюдением делового этикета.
    4. Задач всегда больше, чем времени на их выполнение.
    5. Высокие требования к качеству всех выполняемых задач.
    6. Много стресса.
  10. Место специалиста в структуре компании

    1. Отдел, в котором будет работать специалист

      Octopus Events.

    2. Количество сотрудников в отделе

      ~ 6.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник

      CEO Octopus Events и Team Lead marketing department.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество

      Тут всё зависит от качества твоей работы. Возможно до 2 сотрудников в подчинении. 

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции

      Возможен рост до PR директора.

  11. Условия работы

    1. Продолжительность испытательного срока

       2 месяца (оплачивается).

    2. Наличие премий

      Бонусы за выполненные KPI (после испытательного срока). 

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Ассистент PR менеджера конференций»

    1. Заполнить анкету.
    2. Выполнить тестовое задание.
    3. Пройти собеседования.
Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.